Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
The Change Agency OG
Bellinigasse 14, 1220 Wien
E-Mail: hello(@)changeagency.com
2. Arten der verarbeiteten Daten:
Kontaktdaten (z.B., Name, E-Mail-Adresse usw bei Anmeldungen oder Anfragen)
Anonymisierte Nutzungsdaten (z.B., besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
3. Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern
Durchführung von Marketingmaßnahmen
Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung der betroffenen Person
Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
5. Datenweitergabe an Dritte:
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt.
6. Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen.
7. Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Kontaktieren Sie uns dazu unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
8. Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt.
9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung:
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
Datenschutzerklärung für TCA-Veranstaltungen
1. Einführung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Prozesse, die TCA The Change Agency OG (im
Folgenden „TCA“) bei der Teilnahme an einer Veranstaltung verwendet, insbesondere
hinsichtlich des Schutzes der personenbezogenen Daten der Personen, welche bei der
Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und gespeichert werden.
2. Verantwortliche Stelle
Die Veranstaltung wird von der TCA durchgeführt, welche verantwortlich ist für die
Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Ziel der Datenverarbeitung
Ziel der Verarbeitung ist die Durchführung der Veranstaltung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Veranstaltung wie folgt verarbeitet und
verwendet:
- Ihre Kontaktdaten zur Anmeldung an der Veranstaltung
- sofern mit einer Übernachtung verbunden, Ihre An- und Abreisedaten, eventuelle
Vorlieben und ggf. Zahlungsinformationen
- sofern ein Catering besteht eventuell Daten über Unverträglichkeiten und/oder
Allergien sowie Essenswahlen, soweit erforderlich
- eventuell Daten über Behinderungen und andere körperliche Einschränkungen, um
die Teilnahme so angenehm wie möglich zu gestalten und eventuelle notwendige
Maßnahmen zu organisieren
Um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Veranstaltung zu legitimieren,
vertraut TCA auf die folgenden rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Diese kann jederzeit widerrufen werden.
Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen beifügen, zum Beispiel von Ihrem
Ehegatten oder Ihrer Begleitperson, willigen Sie ein, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, das
Einverständnis dieser dritten Personen gemäß dem jeweils anwendbaren Recht einzuholen.
Die Angabe persönlicher Informationen ist freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre
Teilnahme ggf. nicht möglich ist, wenn Sie nur unvollständige oder gar keine Informationen
bereitstellen.
4. Verarbeitete personenbezogene Daten zur Durchführung der Veranstaltung
Für die Durchführung der Veranstaltung können insbesondere die folgenden Kategorien
personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Informationen zum Beschäftigungsverhältnis (rechtliche Gesellschaft,
Stellenbezeichnung)
- Daten zur Ermöglichung der Übernachtung
- Daten für die Teilnahme an Workshops
- Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten für die Bewirtung
- Angaben zur An- und Abreise
- Veranstaltungsbilder
- Daten über Teilnahme an der Veranstaltung als solche
5. Sensible personenbezogene Daten
Sensible personenbezogene Daten können unter anderem die folgenden Informationen
enthalten: ethnische Herkunft, politische Ansichten, religiöse oder philosophische
Glaubensrichtungen, Mitgliedschaften in Gewerkschaften, genetische und biometrische
Daten, Gesundheitsdaten sowie Informationen zum Sexualleben oder der sexuellen
Orientierung.
Um die Veranstaltung zu Ihrer Zufriedenheit durchführen zu können, fragen wir ggf.
Gesundheitsdaten (beispielsweise Daten über Behinderungen, Daten über Allergien und
Unverträglichkeiten) bei Ihnen ab. Die Angabe dieser sensiblen personenbezogenen Daten
ist optional. Wir werden diese Daten nur mit Ihrem Einverständnis für die Durchführung der
Veranstaltung verarbeiten.
6. Datenzugriff
Ihre persönlichen Daten können zur Durchführung der Veranstaltung von den folgenden
Personen/Teams eingesehen werden:
- TCA-Mitarbeiter, die mit der Organisation und der Durchführung der Veranstaltung
vertraut sind.
- Hotel, Vortragende, Fahrdienste, Caterer und weitere Dritte, die für die Durchführung
der Veranstaltung benötigt werden.
- Interne und externe IT-Dienstleister, die im Rahmen der technischen Unterstützung
für die Organisation und der Durchführung der Veranstaltung herangezogen werden.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Durch die Eintragung in die Teilnehmerliste willigt der Kunde ausdrücklich gemäß Art. 6 Abs.
1 lit. a DSGVO ein, dass seine personenbezogenen Daten – insbesondere Name inklusive
Titel, Anschrift und E-Mail-Adresse – durch den Verantwortlichen, [genaue Bezeichnung des
Verantwortlichen samt Adresse], zum Zweck der Übermittlung von Informationen über
Veranstaltungen sowie angebotene Dienstleistungen verarbeitet werden dürfen. Des
Weiteren stimmt der Kunde der Übermittlung seiner in der Teilnehmerliste aufgeführten
personenbezogenen Daten an die anderen eingetragenen Teilnehmer zu, um die
Vernetzung unter den Teilnehmern sowie die Möglichkeit zur gegenseitigen
Kontaktaufnahme zu fördern.
8. Datenspeicherung
Die Regelungen und/oder Prozesse für die Speicherung von persönlichen Daten sind wie
folgt:
Daten werden nur im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung erhoben und nicht länger
als ein Jahr gespeichert, nachdem die Veranstaltung beendet ist, sofern wir nicht gesetzlich
zur weiteren Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.
Nach dem Ablauf der Frist zur Speicherung der Daten (anhand der jeweils geltenden
Regelungen und/oder Prozessen) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
9. Kontrolle über Ihre persönlichen Daten
Sie haben einen rechtlichen Anspruch darauf zu erfragen, welche persönlichen Daten TCA
von Ihnen gespeichert hat.
Wenn Sie eine Bestätigung wünschen, ob oder inwieweit Ihre persönlichen Daten für die
Veranstaltung verarbeitet werden, kontaktieren Sie bitte den [Adresse des TCA-
Datenschutzbeauftragten]
10. Berichtigung, Löschung oder Beschränkung des Zugriffs
TCA bietet Ihnen die Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten korrekt und
aktuell sind. Sofern Sie eine Berichtigung, Löschung oder Beschränkung des Zugriffs
wünschen oder Ihre Einwilligung zur Erhebung oder Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
widerrufen wollen, kontaktieren Sie bitte den TCA-Datenschutzbeauftragten.
11. Weitere Information zur Datenverarbeitung, die nicht der Einwilligung wie oben
beschrieben unterliegen:
Regelmäßig werden unsere Veranstaltungen von Fotografen oder Filmteams begleitet, die
Bilder oder Videoaufnahmen („Aufnahmen“) von der Veranstaltung anfertigen. Die
Anfertigung und Veröffentlichung der Veranstaltungsaufnahmen erfolgt aufgrund des
berechtigten Interesses des Verantwortlichen an einer bebilderten Berichterstattung, sofern
nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den
Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Die Aufnahmen werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und auf unserer
Website, unseren Social-Media-Kanälen oder auf der Veranstaltungswebsite veröffentlicht.
Die oben angeführte Speicherdauer kommt diesfalls nicht zur Anwendung.